Home / Blog / Làm gì khi bị mất hóa đơn GTGT?

Làm gì khi bị mất hóa đơn GTGT?

Vì một lý do nào đó mà doanh nghiệp làm mất hóa đơn GTGT. Trong trường hợp này, bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phải làm gì để tránh bị cơ quan thuế xử phát?

xử lý khi bị mất hóa đơn GTGT

Theo Điều 22 Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ tài Chính: Hướng dẫn cách xử lý khi mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra cụ thể như sau:

1. Trường hợp mất hóa đơn GTGT đầu vào (liên 2):

Cách xử lý:

a. Hai bên (bên bán và bên mua) lập biên bản ghi nhận sự việc

  • Trong biên bản phải ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong tháng nào,
  • Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền),
  • Đóng dấu (nếu có) trên biên bản

b. Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.

– Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.

Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.

2. Trường hợp mất hóa đơn GTGT đầu ra:

Khi phát hiện bị mất hoặc cháy, hỏng hóa đơn đầu ra thì bộ phận kế toán cần phải thực hiện các bước sau:

  • Lập báo cáo gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp, sử dụng Mẫu báo cáo số BC21/AC về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Tải về tại đây: Mẫu báo cáo mất cháy hỏng hóa đơn
  • Hạn nộp chậm nhất không quá 5 ngày kề từ ngày mất, cháy, hỏng. (Nếu ngày cuối cùng là ngày nghỉ thì có thể nộp sang ngày tiếp theo).
  • Nếu quá 5 ngày sẽ bị phạt, chi tiết về các mức phạt bạn xem tại đây: Mức xử phạt khi làm mất hóa đơn GTGT

Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp nắm được quy trình, nghiệp vụ và các bước phải làm trong trường hợp mất hóa đơn GTGT.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn thêm về dịch vụ kế toán trọn gói vui lòng liên hệ Hotline: 0918.366.588

Làm gì khi bị mất hóa đơn GTGT?
5 (100%) 1 vote

About Kế toán Ngọc Hân

Kế toán Ngọc Hân là công ty hàng đầu về dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ khai thuế, báo cáo thuế, quyết toán thuế, khai thuế ban đầu.

Hotline tư vấn: 0918.366.588

Check Also

chuyển số thành chữ

Hướng dẫn chuyển số thành chữ trong Excel

Chuyển số thành chữ là công việc hết sức cần thiết trong quá trình làm …